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甘肃政法学院研究生会章程
2014-01-06 08:25  

 

第一章 总则

第一条 甘肃政法学院研究生会是全体研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性组织,是我校全体研究生权益和意见的忠实代表。在校党委的领导下的、接受学位管理与研究生工作处及校团委的直接指导。

第二条 本会的宗旨及任务:

(一)本会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,依据党的各项方针政策开展工作,充分发挥学校各级党政部门联系研究生的桥梁和纽带作用,引导全校研究生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人,成为我国现代化建设中最富有朝气和开拓精神的一支骨干力量;

(二)维护研究生的正当权益,及时反映研究生的愿望、意见和建议,为研究生的学习、工作、生活排忧解难,通过组织各种活动推进校园民主与校园文化建设,丰富研究生的精神生活与文化生活,树立一种蓬勃向上的精神风貌;

(三)积极开展各项学生活动,促进各学院各专业的纵向联系和横向交流,努力形成现代化生动活泼的学术气氛和健康严谨的学风;

(四)引导和鼓励研究生走向社会、认识社会、服务于社会,在实践中了解中国的国情和民情,培养脚踏实地的实干精神,培养适应未来需要的工作能力和活跃的社会活动能力;

(五)加强在校研究生与本科生和已毕业的历届研究生的联系,加强与全国其他高校、研究院、研究所研究生的交流。

第三条 本会承认和遵守全国学联章程,积极参加全国及甘肃省、兰州市高校、研究院、研究所、研究生会的活动。

第四条 本会的组织原则为民主集中制,依照国家有关法令、法规以及学校相关的规章制度和本会章程,依靠研究生会成员独立自主地开展工作。

第二章 会员

第五条 凡在本校正式注册学籍(受留校察看处分者除外)的研究生,不分民族、性别、宗教信仰,在承认本会章程的前提下,通过招聘成为本会当然会员,有权参加本会的各项活动,服从本会的领导。

第六条 会员的基本权利:

(一)参与讨论和决定本会的重大事务;

(二)对本会工作建议、批评和实行监督;

(三)选举权和被选举权;

(四)会员有权参加本会举办的活动,享受本章程所规定的权利。

第七条 会员的基本义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)积极参加本会各项活动;

(三)认真完成本会交给的各项任务、服从本会领导。

第三章 组织机构、职责与日常工作

第八条 研究生会的常设机构和职责:

(一)主席团是研究生会日常工作和活动的最高决策机构,由研究生会选举产生,由主席一人、副主席四至六人(依研究生分会的数量决定)、秘书长一人组成,进行决策时实行以主席为核心的多数裁定原则;

(二)研究生会下设秘书处以及文艺部、宣传部、体育部、学术部、权益部、外联部、活动部等若干个职能部门,各部设部长一名,副部长一至二名,干事若干;秘书处设副秘书长一名,副秘书长一名,干事若干;

(三)整个研究生会实行层级负责制,层级向下监督指导,层级向上汇报负责。

第九条 研究生会主席团人员职责:

(一)主席:负责全面性工作,对外代表本会

在校党委的领导下,接受学位管理与研究生工作处、校团委的具体工作安排和指导,具体工作如下:统筹协调研究生会各部门工作,对研究生会的工作方向进行整体把握;与主席团成员及各部门负责人进行工作沟通,对各部门工作提出指导性建议和意见,并对工作具体实施过程进行统一监管; 对工作中出现的经验教训及时与各部门进行沟通、总结,促进研究生会各项工作不断完善。负责代表研究生会的所有外部宣传材料的审核与发布。协助学位管理与研究生工作处的工作;

(二)副主席:分管各项具体工作

协助主席工作,指导并监督其主管部门部长的工作,并于学期末对部长工作进行一次考核,向主席提交考核文档;具体协调分管各部门和各学院的沟通。可代表研究生会负责与社会团体、外单位及兄弟院校研究生会的联系与接待,协助主席处理对外工作。

主席因故不能履行职责时,常务副主席可代行主席职责。

(三)秘书长:协助主席团工作,负责处理各部门的活动申请;同时对研究生会一年级干事进行指导;协助主席处理研究生会内部工作,统筹领导秘书处工作。

第十条 各部门工作职能及职责:

(一)秘书处:

日常工作由秘书长统筹领导,副秘书长负责。主要负责:

(1)负责处理各部门的活动申请,协调各部门工作;

(2)负责研究生会会议记录,文档的收集与整理,及会议室的预订;监督研究生会工作例会的召开,并监督各部年终总结文档的提交;

(3)完善研究生会干部考核文档,并负责对各位干部的考核记录;

(4)所有文档整理完毕发送一份给主席;

(5)建立各类文档的模板;建立存档制度;建立考勤、评优制度;

(二)学术部:

学术部主要负责:

(1)了解和掌握同学的学习及科研情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映,并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题,共同营造一个浓厚的学术氛围;

(2)针对同学的实际情况,组织各种类型的学术报告、讲座等活动,邀请校内知名研究员与研究生们就工作学习心得以及人生哲学等进行交流和对话;

(3)负责策划组织研究生之间的学术讨论和交流,以及师生之间的沟通和座谈。同时结合实际情况发展扶植各种学术讨论小组,为跨课题组的研究生学术交流营造条件;

(4)负责研究生期刊的编辑发行,并为学生论文发表提供指导意见;

(三)宣传部:

宣传部主要负责:

(1)围绕研究生会的中心工作,积极组织各种形式的宣传活动,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观;

(2)做好研究生会各项活动的宣传舆论工作;

(3)负责所有活动的宣传报道配合网络宣传的文字部分;

(四)体育部:

体育部主要负责:

(1)开展各项群众性体育活动,组织举办所内各种体育比赛和有关知识讲座提高全校学生的身体素质,运动水平和体育欣赏水平;

(2)听取同学们对开展体育活动的建议和要求,并及时反映给有关部门;

(3)加强与兄弟院校的联系,积极开展各种友谊比赛;

(五)文艺部:

文艺部主要负责:

(1)配合校党委、团委、研究生处举办各种形式的文艺活动,丰富和活跃同学们的文娱生活,提高同学们的艺术修养;

(2)了解和发现研究生内的文艺人才,并应注意培养以及给他们提供一定的锻炼条件;

(3)及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,做好反馈工作;

(4)加强与兄弟院校的联系,积极开展各种友谊比赛;

(六)权益部:

权益部主要负责:

(1)维护研究生在校期间的正当权益;

(2)及时反映研究生的愿望、意见和建议,做好反馈工作,为研究生的学习、工作、生活排忧解难;

(3)定期或不定期组织寝室检查保持良好的生活环境;

(七)外联部:

外联部主要负责:

(1) 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好研究生会工作,保持良好的沟通与交流合;

(2)对外联系学院和本会所举办活动的赞助,使我院研究生的学生活动顺利开展,保证研究生会活动能够高质量的举行;

(3)加强研究生会与社会团体、外单位及兄弟院校研究生会的联系,扩大学院及研究生会的影响力,提高学院的知名度。

(八)信息技术部

信息技术部主要负责

负责研究生会对外的网络宣传工作,配合宣传部做好网络宣传;

(2)对研究生会网站进行日常的维护和信息的发布;

(3)进行网络和信息相关的制作技术,制作研究生会宣传的各项电子文本性文件;

(4)维护和更新研究生会各项网络渠道。

第十一条 研究生会各部门开展工作所需经费,由各部门事先提出预算,报秘书处,由秘书处报请主席团及学位管理与研究生工作处批准并拨款。

第十二条 研究生会各职能机构应相互支持、配合,由研究生会主席、副主席负责协调和监督。

第十三条 根据具体工作需要,研究生会会议可对研究生会主席团及各部门适当进行局部调整。

第四章 规章与制度

第十四条 选举制度:

(一)研究生会干事资格:

1、能代表广大同学利益,反映同学意愿,能加强同学与学校各级组织、各部门间的沟通;

2、品行端正,学习成绩优良,团结同学,态度认真负责;

3、能模范地遵纪守法,自觉维护研究生会声誉,积极、热情地为广大同学服务;

4、有较强的责任心和踏实的工作作风。

(二)研究生会干事采取聘用制,由研究生自愿报名,主席团和各部门负责人依据报名状况选拔产生,并报秘书处登记。选拔可分为资格审核及面试两部分必要时可以进行笔试删选;应聘者通过面试后要接受一学期的试用,试用期内干事要严格遵守学生会各项规章制度。

(三) 依据各部门干事表现,由研究生会各部门推荐,全体研究生会成员选举产生各部门部长、副部长、秘书长、副秘书长,并报秘书处登记,由秘书处报请主席团或学位管理与研究生工作处批准;

(四) 依据各部门部长、副部长、秘书长、副秘书长、各二级学院(或培养单位)研究生分会主席的个人品德、思想政治和工作表现,经学位管理与研究生工作处提名,由全体研究生会成员选举产生主席、副主席组成主席团,报秘书处登记备案;

(五)所有经选举产生的主席、副主席、部长、副部长、秘书长、副秘书长等研究生会干部,均需经过3个月试用期;试用期满经考核合格后,在研究生代表大会上宣布,并以研究生会公告形式向全体会员发布并公示,以接受广大会员监督。研究生代表大会需由学位管理与研究生工作处负责人、校团委负责人参加,并有超过在校研究生总人数10%以上的代表参会方有效;

(六)各二级学院(或培养单位)研究生分会主席,由所在二级学院(或培养单位)提名,全体二级学院(或培养单位)研究生分会全体成员选举产生,报请所在二级学院(或培养单位)批准后上报学位管理与研究生工作处及校研究生会备案;

(七)各二级学院(或培养单位)研究生分会主席(经校研究生会选举正式成为校研究生会主席或副主席者除外),均需以校研究生会副主席身份列席校研究生会所有会议,并将校研究生会会议精神传达至所在二级学院(或培养单位)研究生分会,参加活动。

(八)管理细则

1.研究生会干部要团结一致,工作上相互支持,相互帮助,相互监督,要注意自身修养和形象。

2.各部门在开展工作时,要坚持工作原则,从研究生会工作大局出发,服从组织安排。

3.各委员若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式在例会上提出,交主席团讨论,所宣布执行之决定必须是主席团统一决议。

4.研究生会成员应按照"公平、公正、公开"的原则办事。

5.各部门每次开展活动前应做好详细的活动计划,及时向分管的主席汇报并以电子文件形式存档,各部门不得未经同意擅自开展活动,每次活动结束后,要做好总结工作,活动结束一周内向主席团上交一份电子文件形式的工作总结,以便存档。

6.各部门工作由部长统一负责,应有明确分工,做好活动计划和实施总结,干事管理,以及会议记录和材料宣传,注意协作。

7.开展活动时,活动主要负责部门如需要其他部门配合,应事先在研究生会例会上提出申请,由主席团统一调配,并在活动开展前召开全体工作人员预备会议分配工作。相关协助部门负责人也应积极配合,督促本部门人员的协助工作情况。

8.各部门开展活动应在活动全过程主动向宣传部提供宣传资料,宣传资料的数量与质量作为对部门工作考核的依据之一,宣传部应及时宣传报道学生会各部工作。

9.学生会成员应自觉遵守学生会的各项规章制度,若出现违纪行为,则视其情节严重,经全委会讨论做出相应处理。

第十五条 会议制度:

(一)研究生会会议分主席团会议、部长会议、部门会议、全体会议;

(二)主席团会议原则上保持每半月一次,部长会议每月一次,全体会议两月一次,部门会议各部门制定,原则上至少月一次,因工作紧急程度不同,可适当调整;

(三)开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;

(四)会议开始前进行点名,由秘书处负责作好记录,并负责存档;

(五)凡不能准时参加会议的研究生会干部,须在会议前向秘书处请假,如有紧急情况,可先口头请假;

(六)在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出,由秘书处向主席团汇报,并做好相应记录。

第十六条 请假制度:

研究生会各类会议、各项任务,若有特殊情况必须履行请假手续。

(一) 学生会各项工作会议和日常工作值班,以及所组织的各项活动,不得无故迟到和缺勤。若因事不能参加会议(活动),须向会议(活动)召集人请假,得到批准后妥善安排其他人员代行工作。

(二) 全体工作由秘书处统一考勤,由该活动分管主席进行监管、协调、督促,并于活动结束后和活动主要负责人共同签署协助部门工作情况意见。各部门组织的活动由各部部长或主要负责人考勤。

(三) 秘书处将定期在会议上公布考勤情况。

第十七条 研究生会干部考评制度:

(一) 学生会干部考核是长期工作,分为工作考核和人员考核。具体考核方法参见《甘肃政法学院研究生会考核制度》。

(二)考核工作由秘书处主持,于每学期末进行。

(三)工作考核内容为各院及各部的工作计划、工作总结及其实施情况,会议记录及活动宣传情况。

(四) 人员考核内容为校学生会成员一学期的学习、工作、生活情况的综合考核。

(五) 以上考核将作为评优评先和工作任免的严格依据。

第五章 附则

第十八条 研究生会各部门均可根据本章程制订具体工作条例与细则。

第十九条 本章程的最终解释权及修改权属于甘肃政法学院研究生会。

第二十条 本章程自通过之日起,即开始执行。

                               

                                甘肃政法学院研究生会

                               二〇一一年十一月十一日

 

 

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